Stellenbezeichnung

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) / Backoffice Assistenz in Vollzeit

Beschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Team, die uns bei organisatorischen Aufgaben sowie im Backoffice unterstützen, indem Kunden betreut werden (z.B. Onboarding Prozesse, Rechnungen zusenden, Organisatorische Fragen).

Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, organisatorische Aufgaben zu erledigen und Verantwortung zu übernehmen dann bist du bei uns genau richtig!

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?

Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Kunden und Gäste und verantworten die Telefonzentrale und die tägliche Korrespondenz
Telefonische Betreuung unserer Kunden und Interessenten
organisatorische Aufgaben (z. B. Belege sortieren, Reisebuchungen, Materialbestellungen...)
Erstellen von Schulungsvideos (wird beigebracht)
Hochladen und erstellen von Videos zur Prozessoptimierung in unserem Schulungssystem
Planen von Events
Optimierung von Prozessen

Qualifikationen / Anforderungen

Ein gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Eine selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude
Optional: Du kennst dich mit Filmen und Videoschnitt aus
Du sprichst fließend Deutsch (in Wort und Schrift)
Excel, Word und PowerPoint sind kein Problem für dich

Leistungen der Anstellung

Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein schnell wachsendes und digitales Unternehmen
Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein junges Team, mit tollen Räumlichkeiten und viel Abwechslung
Gute Karrierechancen: Wir finden passende Lösungen für unsere Mitarbeiter für Fort- und Weiterbildungen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten:Unbeschränkte Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung

Arbeitgeber